Wat is een buitenlandse dienstreis?
Een buitenlandse dienstreis in België wordt gedefinieerd als een
zakelijke reis buiten de Belgische grenzen, ondernomen door een medewerker of zaakvoerder van
een onderneming, voor activiteiten die direct gerelateerd zijn aan de bedrijfsvoering.
Hoe worden buitenlandse dienstreizen fiscaal behandeld in België?
Vergoedingen zijn belastingvrij mits ze binnen de forfaitaire grenzen
vallen en de reis zakelijk is.
Welke kosten dekt de dagelijkse forfaitaire vergoeding?
Kosten voor maaltijden, drankjes, lokaal vervoer, telefonische
communicatie, en andere kleine uitgaven.
Worden huisvestingskosten ook gedekt door de forfaitaire vergoedingen?
Nee, huisvestings- en reiskosten naar de bestemming worden niet
gedekt.
Zijn er limieten aan de forfaitaire vergoedingen voor buitenlandse
dienstreizen?
Ja, deze limieten variëren per land en zijn regelmatig bijgewerkt door
de Belgische overheid.
Wat gebeurt er als ik de forfaitaire grenzen overschrijd?
Excessieve bedragen zijn belastbaar als loon en kunnen leiden tot
bijkomende belastingen.
Kan ik transportkosten ook als forfaitaire kosten beschouwen?
Nee, transportkosten vallen buiten de forfaitaire dagvergoedingen en
moeten apart worden geclaimd.
Hoe worden de vergoedingen aangepast als de werkgever direct voor
maaltijden betaalt?
De dagvergoeding wordt verminderd met 35% voor lunch en 45% voor
diner.
Voor wie zijn de richtlijnen van deze forfaitaire vergoedingen van
toepassing?
Voor werknemers of bedrijfsleiders waarvoor buitenlandse
verplaatsingen geen deel uitmaken van hun normale dagelijkse beroepsactiviteit.
Hoe wordt de vergoeding berekend voor de dagen van vertrek en terugkeer?
Voor deze dagen mag slechts de helft van de forfaitaire vergoeding in
rekening worden gebracht.